KVKK Metni

GRUP VİTAMİN KVKK AYDINLATMA METNİ

 Grup Vitamin Tarım Ürün. Tic. A.Ş. (GRUP VİTAMİN) kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktadır. GRUP VİTAMİN, işlemiş olduğu kişisel veriler bakımından kişisel verileri işlenen kişilere (“İlgili Kişi”) karşı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktadır. Bu bağlamda GRUP VİTAMİN, KVKK’nın öngördüğü ilkeler ışığında kişisel verilerinizin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişilerin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanması hususunda büyük bir özenle hareket etmektedir.

İş bu aydınlatma metni, veri sorumlusu olarak şirketimiz tarafından hazırlanan GRUP VİTAMİN HABER BÜLTEN DUYURUSU etkinliğine (“Etkinlik”) üye olarak dahliniz halinde (“ÜYE”) kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işleneceğini ve muhafaza edileceğini tarafınıza bildirmek ve KVKK uyarınca, şirketimizin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış ve bilginize sunulmuştur.

Aydınlatma Metninin Kapsam ve Amacı

İşbu Aydınlatma Metni; kişisel verileri toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini, hangi kişisel verilerinizin işlendiğini; söz konusu kişisel verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını; kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini; kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi hallerini; İlgili Kişilerin kişisel verileri üzerindeki hakları ve bu hakların nasıl kullanılabileceğini açıklamaktadır.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Aşağıda belirtilen toplanma yöntemleri vasıtasıyla paylaştığınız kişisel verileriniz bakımından “Veri Sorumlusu” İstanbul Ticaret Sicili nezdinde 806047-0  sicil numarası ile kayıtlı,

0411050508300001 Mersis numaralı, Kavakpınar Mah. Tandoğan Cad. No: 142/1 Pendik İstanbul adresinde mukim GRUP VİTAMİN TARIM ÜRÜN.  TİC. A.Ş.’ dir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri, Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Aşağıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; ÜYE olarak doldurmuş olduğunuz GRUP VİTAMİN HABER BÜLTEN ÜYELİK FORMU ve tarafınızca beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla elektronik olarak toplanarak, elektronik ortamlarda saklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen yöntemler ile toplanan kişisel verileriniz, GRUP VİTAMİN tarafından aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

1. Açık rızanız,
2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
3. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
4. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

 İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amaçları

1. Ad
2. Soyad,

Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması Veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması Hukuki Nedenine Dayanılarak; Platforma Kayıt İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Talep Ve şikâyetlerin Takibi Amaçlarıyla, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması hukuki Nedenine Dayanılarak; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Ve Mevzuata Uyumluluk, İdari Ve Adli Makamlardan Gelen Bilgi Taleplerinin Cevaplandırılması, Bilgi Ve İşlem Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İşlenen Verilerin Güncel Ve Doğru Olmasının Sağlanması Amaçlarıyla, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması Hukuki Nedenine Dayanılarak; Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Amaçlarıyla, Ve Açık Rızanıza Dayanılarak; Ticari Elektronik İleti Onayı Mevcut ÜYElere Hizmetlerin Tanıtımının Ve Pazarlanmasının Yapılması Amacıyla İşlenmektedir.

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amaçları

1. Elektronik Posta Adresi
2. Cep Telefonu Numarası

Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması Veya Korunması İçin Veri İşlemenin Zorunlu Olması Hukuki Nedenine Dayanılarak; Platforma Kayıt İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Talep Ve Şikâyetlerin Takibi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması Hukuki Nedenine Dayanılarak; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Ve Mevzuata Uyumluluk, Bilgi Ve İşlem Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İşlenen Verilerin Güncel Ve Doğru Olmasının Sağlanması Amaçlarıyla, İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması Hukuki Nedenine Dayanılarak; Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Amaçlarıyla, Ve Açık Rızanıza Dayanılarak; Ticari Elektronik İleti Onayı Mevcut Ziyaretçilere Hizmetlerin Tanıtımının Ve Pazarlanmasının Yapılması Amacıyla İşlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Şekli

6698 sayılı KVKK uyarınca, https://www.vitamintarim.com/ ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Etkinlik kapsamında tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, hizmetlerimizin tanıtımının ve pazarlanmasının yapılması amacıyla tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine açık rıza vermeniz halinde,  iş birliği içinde olduğumuz ticari elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcısına, etkinliğe katılım hakkınızın tesisi, kullanılması veya korunması için veri aktarmanın zorunlu olması hukuki nedenine dayanılarak iş birliği içinde olduğumuz etkinliğe katılım belgelerini hazırlayan katılım yönetim şirketine ve veri sorumlusunun hukuki

yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartıyla Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8.maddesi kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak, talep edilmesi halinde yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

 Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

Yukarıda açıklanan amaç ve vasıtalar doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz GRUP VİTAMİN tarafından KVKK’ya uygun olarak, özenle ve gizlilik içinde işlenecektir. Kişisel verileriniz, şirketimizin o veriyi işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar işlenmekte, daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel verilerinizin işlendiği süre boyunca sadece şirketimiz içinde yetkilendirilmiş kişiler, işin gerekliliğine uygun olmak kaydıyla kişisel verilerinize erişebilecektir. Öngörülen sürenin sona ermesiyle beraber, kişisel verileriniz KVKK’nın ve Türk Ceza Kanunu’nun ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ve şirket politikalarımıza uygun şekilde derhal imha edilecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

İlgili Kişi olarak 6698 sayılı KVKK 11.maddesi 7 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, bu tarihten sonraki haklarınız aşağıdaki gibidir,

1. a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği/belirleyeceği diğer yöntemlerle şirketimize ücretsiz olarak iletebilirsiniz:

(1) https://www.vitamintarim.com/ adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “ Kavakpınar Mah. Tandoğan Cad. No: 142/1 Pendik İstanbul” adresine iletilmesi,

(2) https://www.vitamintarim.com/ adresinde bulunan formun doldurulup [email protected] kep adresine tarafınız adına kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile gönderilmesi,

(3) Şirketimiz sisteminde bulunan elektronik posta adresinizin kullanılmak suretiyle e-posta konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması ve [email protected] adresine gönderilmesi,

(4) Mobil imza/e-imza içerecek biçimde Şirketimizin sisteminde bulunmayan elektronik posta

adresinizi kullanmak suretiyle e-posta konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Bilgi Talebi” yazılması [email protected] adresine gönderilmesi.

Söz konusu talepleriniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Şirketimizin taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Güvenliğiniz İçin Aldığımız Önlemler ve Taahhütler

Grup Vitamin Tarım Ürünleri Ticaret Anonim Şirketi olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin ilgili mevzuatta belirlenen veya işbu Gizlilik ve Kişisel Verileri Koruma Politikasında ifade edilen şartlarda korunmasına son derece özen göstermekteyiz. Buna paralel olarak;

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini,
• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı ve,

Tüm bu güvenliğin sağlanması için gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt ediyoruz.

Aldığımız tüm tedbirlere ve güvenlik önlemlerine rağmen internet ortamında yapılan aktarım ve depolamaların tam anlamıyla güvenli olmaması nedeniyle mutlak güvenlik garantisi taahhüt edemiyoruz. Fakat Grup Vitamin Tarım Ürünleri Ticaret Anonim Şirketi olarak herhangi bir güvenlik ihlali durumunda koruyucu adımları atma konusunda hareket edeceğimizi bildiririz. Bu noktada verilerinizin güvenliği açısından sizi de güvenli parolalar kullanmak, Web Sitemizden hizmet aldığınız cihazın yeterli güvenliğe sahip olduğundan emin olmak hususlarında uyarmak isteriz.